Офис-менеджер (английский язык)

до 60 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Наш клиент - это промышленный концерн, который осуществляет полный цикл добычи и переработки нефти и производит множество продуктов нефтехимии, различных видов топлива и автомобильных смазочных материалов. 20 лет компания осуществляет продажи на российском рынке.

Офис представительства в России насчитывает около 30 сотрудников.

Обязанности:

  • Принимать и распределять телефонные звонки, организовывать встречу и прием посетителей в офисе.
  • Администрировать и оперативно решать вопросы, связанные с арендой и управляющей компанией.
  • Поддерживать материально-хозяйственное обеспечение офиса (заказывать канцелярию, продукты и т.д.) и контролировать состояние офисного помещения.
  • Составлять бюджет, контролировать его исполнение.
  • Заказывать билеты и гостиницы для сотрудников, помогать в оформлении виз и организовывать командировки.
  • Распределять офисные поездки, заказывать такси.
  • Организовывать прием и отправку почтовой корреспонденции, вести и контролировать документооборот.
  • Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий;
  • Выполнять поручения руководителя, оказывать помощь в составлении авансовых отчетов.
  • Вести документооборот по кадровому делопроизводству (готовы обучать).
  • Организовывать работу по переводу документов и нотариальному заверению.
  • Оформлять документы по привлечению иностранных граждан (готовы обучать).
  • Вести документооборот по отслеживанию и подписанию документов у руководителя.
  • Банк-клиент. Согласовать и вводить в систему платежные поручения. Вести документооборот по валютному контролю (готовы обучать).
Требования:
  • Высшее образование.
  • Небольшой опыт работы в административной сфере (администратор, секретарь, офис-менеджер).
  • Владение английским языком на уровне upper intermediate.
  • Аккуратный внешний вид.
  • Доброжелательность, ответственность, внимательность.
Условия:
  • Оформление согласно ТК.
  • Соц.пакет: ДМС, оплата обедов и фитнеса, компенсация мобильной связи.
  • График работы: понедельник-пятница, 9.00-18.00. Без переработок.
  • Дружный небольшой коллектив.
  • Стабильная заработная плата.
  • Место работы: м. Выставочная, Международная, деловой центр «Москва-Сити».

Вакансия опубликована 16 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии