Секретарь

от 50 000 руб. до вычета НДФЛ

ООО Таврида Электрик 

Москва, 5-я улица Ямского Поля, 5с1

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Должностные обязанности:

- Прием и перераспределение телефонных звонков,

- Прием посетителей и гостей офиса (чай/ кофе),

- Административная и информационная поддержка сотрудников офиса,

- Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации,

- Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами,

- Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферов, визовая поддержка и т.д.),

- Оформление командировок (приказов) и авансовых отчетов по командировкам менеджмента организации,

- Работа с офисной оргтехникой (копирование, сканирование документов),

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.),

- Подготовка переговорных комнат к совещаниям,

-Поддержка и контроль порядка в офисе,

- Выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

- Опыт работы секретарем от 1 года,

- Опыт работы с мини – АТС,

- Грамотная речь (устная и письменная)

- ПК - уверенный пользователь (MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook, 1С),

- Знание делового этикета,

- Умение работать в команде,

- Готовность одновременно выполнять несколько задач,

- Умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам,

- Оперативное исполнение поручений, решать задачи по мере поступления, а не по мере проверки руководителя,

- Пунктуальность, внимательность, самоорганизованность, внутренняя ответственность перед работой, доброжелательность, приветливость, позитивный настрой!

- Соблюдение делового дресс-кода,

Условия:

- Зарплата от 50 000 рублей (конкретный размер устанавливается по итогам собеседования),

- Квартальные премии после успешного прохождения испытательного срока,

- Гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ (трудовая книжка, 28 дней отпуска, оплачиваемые больничные),

- Медицинское страхование,

- Режим работы: 8 часовой рабочий день. График сменный: 8.00-17.00, 10.00-19.00. Работа в паре со вторым секретарем,

Просьба присылать резюме с фотографией.

Адрес

Москва, 5-я улица Ямского Поля, 5с1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 2 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей